Wie unser neues Benennungs-Tool Ihre handschriftlichen Notizen intelligent verarbeitet und Ihnen die volle Kontrolle gibt.
Jeder kennt sie: die alten Dia-Boxen auf dem Dachboden oder im Schrank. Außen oft liebevoll mit Jahreszahlen, Orten und Ereignissen beschriftet – eine ganz persönliche Ordnung im charmanten Chaos der Handschrift. Doch was passiert mit dieser wertvollen Ordnung, wenn die Dias digitalisiert werden? Wie verwandelt man „Urlaub ’87 (Malle)“ in eine digitale Struktur, die auch in 20 Jahren noch Sinn ergibt und funktioniert?
Bisher war das eine der größten Herausforderungen der Dia-Digitalisierung. Doch heute sagen wir: Das Chaos hat ein Ende.
Wir bei SCANADO haben diesen Prozess von Grund auf neu gedacht. Das Ergebnis ist mehr als nur ein Service – es ist ein Quantensprung in der digitalen Archivierung Ihrer Erinnerungen. Wir freuen uns, Ihnen unser revolutionäres System zur Beschriftungsübernahme und unser brandneues Benennungs-Tool im Kundenportal vorzustellen!
Die Herausforderung: „63“ – Ordnungsnummer oder Jahreszahl?
Eine handschriftliche Notiz ist für einen Menschen oft leicht zu deuten, für einen Computer aber voller Tücken.
- Ist 63 auf einer Box die Ordnungsnummer 63 oder das Jahr 1963?
- Welche Zeile ist die wichtigste, wenn dort steht: A01-1, 19.9.1999 Ausflug München und Hochzeit 25 Jahre?
- Wie geht man mit unleserlicher Schrift oder mehrdeutigen Notizen um?
Eine simple Übertragung des Textes führt oft zu langen, unübersichtlichen und technisch problematischen Ordnernamen. Unser Ziel war es, eine Lösung zu schaffen, die intelligent, flexibel und vor allem zu 100% nutzerorientiert ist.
Unser Ansatz: Eine saubere Basis, von Menschen erfasst
Unser Prozess beginnt mit Sorgfalt und menschlicher Intelligenz. Anstatt einfach alles abzutippen, bereiten unsere geschulten Mitarbeiter Ihre Beschriftungen für die digitale Weiterverarbeitung vor. Dabei konzentrieren wir uns auf die beiden wichtigsten Informationen:
- Die Ordnungsnummer: Wir erkennen und erfassen klare Kennzeichnungen wie A01-1, Koffer 3 oder Nr. 15.
- Den Titel: Wir erfassen die erste oder thematisch wichtigste Zeile Ihrer Beschriftung als Titel.
Ein Beispiel aus der Praxis:
- Ihre handschriftliche Beschriftung:
A01-1
19.9.1999 Ausflug München
Hochzeit 25 Jahre - Unsere Erfassung als Startpunkt für Sie:
- Ordnungsnummer: A01-1
- Titel: 19.9.1999 Ausflug München
Diese saubere Datenerfassung ist die Grundlage für den magischen Schritt, der nun folgt.
Die Revolution im Kundenportal: Sie haben das letzte Wort!
Hier kommt unser neues Benennungs-Tool ins Spiel – und Sie werden es lieben. Nach der Digitalisierung loggen Sie sich in Ihr gesichertes Kundenportal ein und haben die volle Kontrolle, um aus unseren erfassten Daten ein perfektes digitales Archiv zu schaffen.
1. Prüfen und Veredeln:
Sie sehen die von uns erfassten Daten und können sie nach Belieben anpassen. Im obigen Beispiel könnten Sie entscheiden, dass der Titel „Hochzeit 25 Jahre“ passender ist und die restlichen Informationen in die dafür vorgesehenen Felder aufteilen:
- Ordnungsnummer: A01-1 (bleibt)
- Titel: Hochzeit 25 Jahre (Sie wählen den passenderen Titel)
- Datum: 19.09.1999 (aus dem alten Titel extrahiert)
- Ort: München (ebenfalls extrahiert)
2. Automatisch perfekte Ordnernamen:
Basierend auf Ihren veredelten Daten generiert unser Tool Ihnen einen Vorschlag für einen perfekt strukturierten Ordnernamen. Sie können aus verschiedenen Formaten wählen oder den Namen komplett frei anpassen. Das Datum wird dabei automatisch in das international gültige Format JAHR-MONAT-TAG gebracht. Der Vorteil: Ihr Computer kann Ihre Ordner nun automatisch chronologisch sortieren!
3. Garantiert zukunftssicher:
Egal, was Sie eingeben – unser System sorgt im Hintergrund für maximale technische Kompatibilität. Umlaute (ü wird zu ue), Leerzeichen (werden zu _) und alle unsicheren Sonderzeichen (+, &, ? etc.) werden automatisch in ein sauberes Format umgewandelt. Ihre Garantie: Ihre Ordner funktionieren heute und in Zukunft auf jedem Gerät – egal ob Windows, Mac, Smart-TV oder NAS-System.
- Der finale Ordnername aus unserem Beispiel:123456_1999-09-19_A01-1_Hochzeit_25_Jahre
So wird aus einer unstrukturierten Notiz ein Datensatz, der perfekt sortiert, durchsuchbar und für die Ewigkeit archiviert ist.
Ihre Erinnerungen, perfekt organisiert. Starten Sie jetzt.
Hören Sie auf, sich Sorgen über die Unordnung Ihrer alten Dias zu machen. Mit unserem neuen Service zur Beschriftungsübernahme und dem leistungsstarken Benennungs-Tool im Kundenportal geben wir Ihnen die Macht, ein perfektes digitales Archiv zu erschaffen, das Ihnen und zukünftigen Generationen Freude bereiten wird.
Bereit, Ihre Dia-Sammlung endgültig zu ordnen?
Entdecken Sie jetzt die Optionen zur Dia-Digitalisierung und fügen Sie den Service „Beschriftungsübernahme“ hinzu, um die volle Kontrolle über Ihr digitales Archiv zu erhalten.